SARIA Global Newsletter February 2023

Bei Sinova arbeiten wir kontinuierlich an einer modernen und schlanken Organisation und einer Hochleistungskultur, in der wir als EIN Team über Ländergrenzen hinweg zusammenarbeiten können.

In der Vergangenheit war Microsoft Teams bei Sinova in einer länderbasierten Struktur aufgebaut. Die grenzüberschreitende Arbeit in Microsoft Teams war sehr begrenzt und oft schwierig.

Um in einem internationalen Team wie dem unseren effizient zusammenarbeiten zu können, ist es daher notwendig, Tools und Plattformen zu etablieren, auf denen die Kollegen ihre Ideen, Dateien und Projekte in einer sicheren und geschützten Umgebung austauschen können. Das Ziel ist es, auf einer leicht zugänglichen internationalen Plattform als EIN Team zusammenarbeiten zu können.

Mit der großartigen Unterstützung unserer IT-Kollegen in den verschiedenen Ländern und einem Projektteam unter der Leitung von Kimberly Böving (deutsches IT-Team) als technische Expertin und Jérémie Coste (französisches IT-Team) als digitaler Manager, der für das Change-Management verantwortlich ist, wurde die Implementierung einer Shared-Channel-Lösung erfolgreich abgeschlossen, um unseren Kolleginnen und Kollegen die Möglichkeit und den Raum zu geben, durch Microsoft Teams-Kanäle über Ländergrenzen hinweg zusammenzuarbeiten.

Ein Shared Channel ist eine kollaborative Umgebung auf unserer Sinova Microsoft Teams Plattform, in der die Kommunikation auf internationaler Ebene viel einfacher als zuvor stattfinden kann. Für die Entwicklung spezifischer Projekte innerhalb von Team-Arbeitsgruppen können wir nun die Vorteile von Microsoft Teams nutzen, anstatt z.B. Dateien per E-Mail auszutauschen.

Um den größtmöglichen Nutzen aus diesen Kanälen zu ziehen, wird die Einführung in unserem Team im Rahmen spezifischer Schulungen und eines speziellen Botschafterprogramms schrittweise ausgerollt.

Alles in allem sind die gemeinsamen Kanäle ein großer Schritt nach vorne für Sinova und bieten eine großartige Möglichkeit, gemeinsame Ziele als EIN Team zu erreichen, noch einfacher zusammenzuarbeiten und dabei kontinuierlich zusammenzuwachsen.

Nachhaltigkeit spiegelt sich bei Sinova in unserem täglichen Handeln, unserem Denken und der Art und Weise, wie wir unser Unternehmen führen, wider.

Sowohl der SARIA Purpose „Gemeinsam für eine nachhaltige Welt und ein gesundes Leben“ als auch der Sinova Purpose „das Beste aus den begrenzten Ressourcen der Erde zu machen“ unterstreichen unser Engagement für Nachhaltigkeit. Um diese Verpflichtung zu erfüllen, hat sich Sinova der Initiative: Supplier Leadership on Climate Transition (S-LoCT) angeschlossen.

S-LoCT ist eine branchenweite Wissensplattform, um gemeinsam bis 2050 Netto-Null-Emissionen zu erreichen. Das Programm wurde von Mars, einem der weltweit größten Lebensmittel- und Tiernahrungshersteller und auch einem der größten Kunden von Sinova, zusammen mit anderen Lebensmittel- und Getränkeunternehmen initiiert, um Lieferanten bei der Reduzierung ihrer CO2-Emissionen zu unterstützen.

Unser Sinova-Nachhaltigkeitsteam nutzt die kollaborative Plattform, um die eigene Expertise auszubauen und innerhalb der Division zusammenzuarbeiten, damit wir die CO2-Bilanz unserer Aktivitäten verbessern. Dank der gemeinsamen Anstrengungen und der guten Arbeit unseres Sinova-Teams freuen wir uns, den ersten Meilenstein auf dem Weg zu S-LoCT erreicht zu haben.

Diese Plakette ist eine Anerkennung für die Entwicklung des Treibhausgas-Fußabdrucks (Stufe 1 und 2), der den Standards des GHG-Protokolls und den unternehmerische Klimazielen (Science-based Targets) entspricht, die sich am aktuellen wissenschaftlichen Konsens und dem Pariser Klimaabkommen orientieren. Diese Auszeichnung ist jedoch erst der Anfang. Gemeinsam als EIN Team wollen wir bei Sinova in Sachen Nachhaltigkeit und Reduzierung der CO₂-Emissionen weiter voranschreiten und so unserem Ziel, das Beste aus den begrenzten Ressourcen der Erde zu machen, noch näherkommen.

Peter F. Drucker veröffentlichte zahlreiche einflussreiche Artikel und Bücher über die Theorie und Praxis des Managements und gilt als Pionier der modernen Management-Theorie. Eines seiner berühmten Zitate lautet: „Was man nicht messen kann, kann man nicht managen.“

Neben dem Messen ist es natürlich auch wichtig, den Überblick über alle verfügbaren Informationen zu behalten und über die richtigen Werkzeuge und Instrumente zur Auswertung der Informationen zu verfügen. Ein Unternehmen ohne Datenbewusstsein und eine gut funktionierende Dateninfrastruktur wird in Zukunft schnell an Wettbewerbsfähigkeit verlieren. Daher kann der Aufbau eines solchen Instruments einen schnellen Sprung mit messbaren Auswirkungen auf die Rentabilität und Effizienz in unserem Geschäftsbereich generieren.

Diese Aspekte sind wesentliche Faktoren für das Sinova-Projekt namens „SINAPS“. Bislang waren unsere Daten in vielen, nicht miteinander verbundenen Datenbanken gespeichert. So gab es ein System, in dem die Finanzkennzahlen abgerufen werden konnten, eine weitere Datenbank mit den Logistik-Kennzahlen und verschiedene Plattformen mit den Daten aus den einzelnen Standorten. In den meisten Fällen waren die Daten jedoch auf ein Land beschränkt, und in den verschiedenen Ländern gab es unterschiedliche Systeme, was den Zugang, die Nutzung und das Benchmarking von Daten erschwerte.

Mit dem SINAPS-Projekt wird nun eine Vielzahl von Daten in einer einzigen Plattform zusammengeführt. SINAPS garantiert ein sehr hohes Maß an Datensicherheit, was für uns von höchster Priorität ist. Es lässt sich problemlos mit vielen verschiedenen IT-Systemen in unseren Sinova-Regionen integrieren und ist nicht durch nationale Grenzen eingeschränkt. SINAPS ist ein flexibles Datenmanagement-Tool, das sich schnell an unsere geschäftlichen Anforderungen anpassen lässt, uns eine hervorragende Datenverwaltung ermöglicht und uns dabei hilft, die richtigen Entscheidungen zu treffen und eine Benchmarking-Kultur einzuführen. Mit einer einzigen Benutzeroberfläche können unsere hundert Sinova-Führungskräfte nun auf die wichtigsten Sinova-Daten in den Bereichen Finanzen, Gesundheit und Sicherheit, Qualität, Verkauf und Logistik zugreifen. Demnächst werden auch Daten zur Nachhaltigkeit verfügbar sein.

Die Informationen werden sowohl in Diagrammen als auch in Kurven auf verschiedenen Dashboards dargestellt und es gibt eine Vielzahl von Filtermöglichkeiten, um tagtäglich effizient mit den Daten arbeiten zu können. Die Sinova-Teams haben nun die Möglichkeit, Informationen nach Ländern, Produkten, Kunden, Zeiträumen usw. auf einfache und unkomplizierte Weise zusammenzustellen und zu kombinieren.

Ein besonderes Dankeschön für die Realisierung dieses Projekts geht an das Team von Experten aus den verschiedenen Bereichen unserer Abteilung. Mit ihrer Unterstützung und ihrem Input war es möglich, den Rahmen und die Basis für SINAPS zu schaffen. Ein weiteres großes Dankeschön geht auch an das IT-Team in Spanien. Jordi Esquius und Rodrigo Borella haben mit ihrem Team und in Zusammenarbeit mit einem externen Projektpartner hervorragende Arbeit geleistet und die Möglichkeit geschaffen, auf eine große Menge von Daten zuzugreifen. SINAPS ist ein weiterer wichtiger Schritt für unsere Abteilung auf dem Weg zu einer effizienten und schlanken Organisation, mit der wir unser Geschäft zielgerichtet führen können.

Jetzt, wo wir besser messen können, werden wir in der Lage sein, unsere Abteilung auch noch besser führen zu können – ganz im Sinne von Peter F. Drucker.