SARIA Global Newsletter February 2023

Wie wir auf das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz vorbereitet sind

Das neue Gesetz auf einen Blick

Am 1. Januar 2023 trat das Gesetz über die unternehmerischen Sorgfaltspflichten in globalen Lieferketten (LkSG), kurz: Lieferkettengesetz, in Kraft. Es zielt darauf ab, Menschenrechtsverletzungen und Umweltgefahren, die mit Menschenrechtsrisiken verbunden sind, zu verhindern, aufzudecken und abzumildern. Das neue Gesetz verpflichtet Unternehmen, geeignete Instrumente zur Risikoanalyse und zum Risikomanagement in ihren Lieferketten zu installieren, die sowohl die eigenen Aktivitäten und Unternehmenseinheiten als auch die Handlungen aller unmittelbaren und mittelbaren Lieferanten umfassen.

Als Tochter-Unternehmen der RETHMANN-Gruppe fallen alle Aktivitäten von SARIA (weltweit) in diesen Bereich!

Hohe Bußgelder drohen

Bei Verstößen gegen das Gesetz sind Geldbußen von bis zu 8 Millionen Euro oder bis zu 2% des Jahresumsatzes möglich. Bei schwerwiegenden Verstößen können Unternehmen für bis zu drei Jahre von öffentlichen Ausschreibungen ausgeschlossen werden.

Bislang haben wir folgende Maßnahmen ergriffen

  • Die SARIA Grundsatzerklärung über die Menschenrechtsstrategie wurde veröffentlicht, um unsere Gesamtstrategie für das Risikomanagement darzulegen
  • Das SARIA Supply Chain Integrity Committee mit Mitgliedern von Group Compliance, Procurement, Sustainability und Risk Management wurde zur Koordination auf Gruppenebene gegründet + die Compliance-Organisation wurde mit der Koordination und Umsetzung der LkSG-Aufgaben in den einzelnen Ländern/Einheiten beauftragt
  • Ein Fragebogen zur Risikoanalyse in den eigenen Geschäftsbereichen wurde erstellt und von den Compliance-Beauftragten in Abstimmung mit den lokalen Abteilungen in Q4 2022 ausgefüllt
  • Die Aktualisierung bestehender Dokumente: SARIA Code of Conduct, Supplier Code of Conduct und Sustainable Procurement Policy zur Erfüllung der LkSG-Anforderungen
  • Ein E-Learning „Faire Arbeitsbedingungen – Verhinderung moderner Sklaverei in der Lieferkette“ wurde bis Q3 2023 eingeführt
  • Ein EcoVadis IQ-Tool wurde implementiert, um die Gesamtrisikobewertung von Lieferanten auf der Grundlage von nachhaltigkeitsbezogenen Branchen- und Länderrisiken zu überprüfen und zu bestimmen
  • Über eine neu geschaffene Landingpage werden Hochrisikolieferanten verpflichtet, den SARIA Supplier Code of Conduct zu akzeptieren und vertraglich abzusichern
  • Ein mehrsprachiges FAQ für die SARIA Integrity Line wurde erstellt, um die Transparenz des anonymen Beschwerdeverfahrens zu erhöhen.

Wie geht es weiter?

Im nächsten Schritt werden wir die Ergebnisse der internen Risikoanalyse auswerten, die definierten Präventivmaßnahmen für Lieferanten umsetzen und ein Handbuch für unsere Compliance-Beauftragten zur Verfügung stellen, um deren Handlungsfähigkeit zu stärken.

 Möchten Sie mehr erfahren? Dann kontaktieren Sie Ihre lokalen Compliance-Beauftragten.