UNO ist ein organisatorisches Projekt, das im Oktober 2022 initiiert wurde, als konsequenter nächster Schritt zur 3 DIVISIONS – 1 GROUP Transformation, von einer nationalen zu einer zunehmend divisionalen Organisationstruktur.

UNO wird unsere administrative und finanzbezogene Organisationsstruktur, mit der sich fortschreitend weiterentwickelnden Struktur unserer Divisionen in Einklang bringen. In der ersten Phase wird UNO die Rollen, Strukturen und Verantwortlichkeiten in den Bereichen IT, HR, Finanzen und Strategischer Einkauf an der Schnittstelle zwischen den Unternehmensbereichen und den Divisionen O2P und Sinova definieren und abstimmen.

Das Projekt UNO kurz erklärt:

F: Was ist der Zweck des Projekts UNO?
Eine starke und geeinte SARIA-Gruppe bedeutet, dass jeder Teil seine Kernkompetenzen mit dem klaren Ziel einbringt, sowohl die einzelnen Bereiche als auch die Gruppe als Ganzes voranzubringen. Mit dem Projekt UNO wird dieses Ziel für die administrativen und finanziellen Bereiche verwirklicht.

F: Was sind die Vorteile des Projekts UNO?
Es geht darum zusammen und nicht nebeneinander zu arbeiten. Indem wir innerhalb eines Rahmens mit klaren Regeln und Zuständigkeiten zusammenarbeiten, vermeiden wir unnötigen Koordinierungsaufwand und doppelte Arbeit. Außerdem stärken klare Strukturen unsere Organisation, sodass wir in Zukunft wachsen und uns noch schneller an die Herausforderungen des sich verändernden Geschäftsumfelds anpassen können.

F: Wie können wir diese Ziele erreichen?
Die Teilnehmer aus den betroffenen Ländern und Abteilungen haben in einem Katalog von Standardprozessen festgelegt, wer in jedem Prozessschritt responsible (zuständig), accountable (rechenschaftspflichtig), consulted (konsultiert) oder informed (zu informieren) sein sollte (bekannt als „RACI-Matrix“). Diese Analysetechnik ist die Grundlage, um die künftige Zusammenarbeit und Organisation zu erleichtern und zu verbessern.

F: Wie läuft das Projekt ab?

F: Wie sieht der Zeitplan aus?
Das Projekt UNO ist der Ausgangspunkt für die Gestaltung des künftigen Modells der Zusammenarbeit in den betroffenen Unternehmensbereichen und Ländern. Da Veränderung Zeit braucht und viele Kolleginnen und Kollegen daran beteiligt sind, soll die neue Struktur zwar so schnell wie möglich eingeführt werden, aber zeitlich so gut abgestimmt sein, dass die gemeinsamen Schritte zur neuen Organisation so inklusiv wie möglich sind.

Wer ist beteiligt und was ist der derzeitige Geltungsbereich des Projekts?

Derzeitiger Projektbereich:

Divisionen O2P und Sinova, Gruppenfunktionen, lokale Zentralfunktionen

Im Besonderen: Frankreich, Spanien, Polen, Italien

Im Einzelnen: Finanzen, IT, Strategischer Einkauf und HR

Lenkungsausschuss: Mitglieder des Vorstandes: Peter Hill, Nicolas Rottmann, und Tim Schwencke.

Transformationsteam: unter der Leitung von Gregor Brück, Head of Mergers & Acquisitions, begleitet von Claus Eckmann, Director Human Resources SARIA Group.

Workshop-Teilnehmende: ausgewählte Expertinnen und Experten aus den entsprechenden Funktionen, Ländern und Divisionen.

Externe Unterstützung: für die Organisationsentwicklung unterstützt PwC die Expertenteams.