Im Global Newsletter vom Februar, haben wir Ihnen UNO vorgestellt, ein Projekt zur Klärung und Definition der Zuständigkeiten und Strukturen der Unternehmensfunktionen, die unsere operativen Geschäftsbereiche unterstützen und das Fundament für die gesamte SARIA-Gruppe bilden.

In den vergangenen drei Monaten haben die Projektteams für die Unternehmensfunktionen Finanzen, Personal, IT und Einkauf unermüdlich daran gearbeitet, die ideale Struktur für die Zusammenarbeit zwischen den Verantwortlichkeiten in den Ländern, den Geschäftsbereichen O2P und Sinova und den Gruppenfunktionen zu finden.

Unter anderem die Entwicklung eines allgemeinen Organigramms in diesem Bereich [hier verlinkt] war ein wichtiger Meilenstein. Aber abgesehen vom Organigramm könnte man sich fragen: Was bedeutet das in der Praxis?

Um den unterschiedlichen Bedürfnissen der Funktionsbereiche Rechnung zu tragen, wurden die Strukturen und Rollen für jede der Funktionen einzeln definiert. Anhand eines Beispiels sollen einige der Aspekte, die während UNO diskutiert wurden, veranschaulicht werden, um die Idee von aufeinander abgestimmten Strukturen zwischen allen Teilen der Organisation greifbarer zu machen:

Das neue Set-up: Beispiel „Einkauf“

Im Bereich Einkauf ist der Ausgangspunkt für ein Projekt oft eine der Abteilungen oder ein Standort, der einen Bedarf in seinem operativen Geschäft festgestellt hat. Sie setzen sich mit dem Global Procurement Team (d.h. Land + Konzernfunktion) in Verbindung. Je nach „Ware“, die länderspezifisch oder eine größere Reichweite haben kann, liegt die Verantwortung entweder beim lokalen Einkauf oder es wird ein globaler Ansatz gewählt, um von der Volumenbündelung zu profitieren.

Was ist der Vorteil?

In diesem Beispiel besteht einer der Vorteile darin, dass erhebliche Kosteneinsparungen erzielt werden. Wenn es um den Einkauf geht, bedeuten größere Mengen oft bessere Bedingungen und bessere Preise. Bei Waren, die in mehr als einem Land oder mehr als einem Geschäftsbereich benötigt werden, wie z. B. Lkw oder Reifen, können wir die Größe der Gruppe zu unserem Vorteil nutzen. Die Gruppenfunktion in ihrer Rolle als Partner des Geschäftsprozess fungiert als Koordinationsstelle und führt den Einkaufsprozess durch, damit sich die Geschäftsbereiche auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren können, nämlich Produkt, Produktion, Kunde, Innovation und Logistik.

Was kommt als nächstes? 

Die Hauptaufgabe für die kommenden Monate besteht darin, die Arbeit mit den funktionalen Teams aufzunehmen. Ziel ist es, sich an die neuen Rollen, Strukturen und Prozesse zu gewöhnen und sich auf die ersten relevanten Prozesse zu konzentrieren, die weiterentwickelt werden sollen. Nach einiger Zeit wird es einen Workshop mit Mitgliedern der UNO-Projektteams geben, um den Puls zu fühlen und gemeinsam die nächsten Schritte zu definieren.

Wussten Sie schon?

Im Rahmen von UNO haben wir auch:

• Eine Neugestaltung der SARIA-Finanzorganisation – mehr dazu hier
• Eine Group-IT-Funktion geschaffen – mehr Informationen hier