UNO - Für eine bessere Zusammenarbeit innerhalb der Gruppe

UNO ist ein Organisationsprojekt, das im Oktober 2022 als konsequenter nächster Schritt zur Umwandlung der 3 DIVISIONS - 1 GROUP von einer nationalen zu einer zunehmend divisionalen Organisation initiiert wurde.

UNO wird seine Verwaltungs- und Finanzorganisation an die sich entwickelnde Struktur seiner Geschäftsbereiche anpassen. In der ersten Phase wird UNO die Rollen, Strukturen und Verantwortlichkeiten in den Bereichen IT, HR, Finanzen und strategischer Einkauf an der Schnittstelle zwischen den Unternehmensfunktionen und den Geschäftsbereichen O2P und Sinova klären und angleichen.

Kurzinformation zum Projekt UNO:

F: Was ist der Zweck des Projekts UNO?
Eine starke und geeinte SARIA-Gruppe zu sein bedeutet, dass jeder Teil seine Kernkompetenzen einbringt mit dem klaren Ziel, sowohl die einzelnen Teile als auch die Gruppe als Ganzes voranzubringen. Das Projekt UNO wird zu diesem Ziel für die Verwaltungs- und Finanzfunktionen beitragen.

F: Was sind die Vorteile von Projekt UNO?
Es geht um Zusammenarbeit, nicht um Nebeneinanderherarbeiten. Indem wir innerhalb eines Rahmens mit klaren Regeln und Zuständigkeiten zusammenarbeiten, vermeiden wir unnötigen Koordinierungsaufwand und doppelte Arbeit. Außerdem werden klare Strukturen unsere Organisation stärken, um künftiges Wachstum zu ermöglichen und eine noch schnellere Anpassung an die Herausforderungen des sich verändernden Marktumfelds zu erleichtern.

F: Wie können wir diese Ziele erreichen?
Die Teilnehmer für die betroffenen Länder und Abteilungen haben in einem Katalog von Standardprozessen festgelegt, wer in jedem Schritt des Prozesses verantwortlich, rechenschaftspflichtig, konsultiert oder informiert sein sollte (bekannt als "RACI-Matrix"). Diese Matrix ist die Grundlage, um die zukünftige Zusammenarbeit und Organisation zu erleichtern und zu verbessern.

F: Wie läuft das Projekt ab?

F: Wie sieht der Zeitplan für das Projekt aus?
Das Projekt UNO ist der Ausgangspunkt für die Gestaltung des künftigen Modells der Zusammenarbeit zwischen den Unternehmensfunktionen und den betroffenen Ländern. In Anerkennung der Tatsache, dass Veränderungen Zeit brauchen und viele Kollegen involviert sein werden, soll die neue Struktur so schnell wie möglich eingeführt werden, aber auch so zeitlich abgestimmt wie nötig, um sicherzustellen, dass die gemeinsamen Schritte zur neuen Organisation so umfassend wie möglich sind.

Wer ist an dem Projekt beteiligt und was ist der aktuelle Umfang des Projekts?

Derzeitiger Geltungsbereich:

Geschäftsbereiche O2P und Sinova, Konzernfunktionen, lokale Unternehmensfunktionen

Im Besonderen: Frankreich, Spanien, Polen, Italien

Im Einzelnen: Finanzen, IT, Strategischer Einkauf und HR

Lenkungsausschuss: Vorstandsmitglieder: Peter Hill, Nicolas Rottmann und Tim Schwencke.

Transformations-Team: unter der Leitung von Gregor Brück, Head of Mergers & Acquisitions, begleitet von Claus Eckmann, Director Human Resources der SARIA-Gruppe.

Teilnehmer des Workshops: ausgewählte Experten aus den betroffenen Funktionen, Ländern und Abteilungen.

Externe Unterstützung: Bei der Organisationsgestaltung unterstützt PwC die Expertenteams.