SARIA Global Newsletter February 2023

Chez Sinova, nous travaillons en permanence à la mise en place d’une organisation moderne et allégée et d’une culture de haute performance dans laquelle nous pouvons travailler ensemble comme UNE seule équipe au-delà des frontières nationales.

Par le passé, chez Sinova, Microsoft Teams était construit selon une structure par pays. Le travail transfrontalier dans Microsoft Teams était très limité et souvent difficile.

Par conséquent, pour travailler efficacement au sein d’une équipe internationale comme la nôtre, il est nécessaire d’établir des outils et des plateformes où les collègues peuvent partager leurs idées, leurs fichiers et leurs projets dans un environnement sécurisé et protégé. L’objectif est de pouvoir travailler ensemble sur une plateforme internationale facilement accessible en tant qu’équipe UNIQUE.

Grâce au soutien de nos collègues informaticiens dans les différents pays et à une équipe de projet dirigée par Kimberly Böving (équipe informatique allemande) en tant qu’experte technique et Jérémie Coste (équipe informatique française) en tant que responsable numérique chargé de la gestion du changement, la mise en œuvre d’une solution de canal partagé a été finalisée avec succès pour donner à nos collègues l’opportunité et l’espace pour travailler ensemble en partageant des canaux Microsoft Teams au-delà des frontières.

Un canal partagé est un environnement collaboratif sur notre plateforme Sinova Microsoft Teams, dans lequel la communication au niveau international peut avoir lieu beaucoup plus facilement qu’auparavant. Pour développer des projets spécifiques au sein de groupes de travail en équipe, nous pouvons désormais utiliser les avantages que nous apporte Microsoft Teams au lieu de partager des fichiers par e-mail, par exemple.
Afin de tirer le meilleur parti de ces canaux, l’introduction dans notre équipe se fera par le biais de sessions de formation spécifiques et d’un programme spécial d’ambassadeurs, étape par étape.

Dans l’ensemble, les canaux partagés représentent un grand pas en avant pour Sinova et offrent une grande possibilité d’atteindre des objectifs communs en tant qu’équipe UNIQUE, de collaborer facilement et de se développer continuellement ensemble.

Chez Sinova, le développement durable se reflète dans nos actions quotidiennes, nos réflexions et la manière dont nous gérons nos affaires.

L’objectif de SARIA « Ensemble pour un monde durable et un mode de vie plus sain » et l’objectif de Sinova de « tirer le meilleur parti des ressources limitées de la planète » soulignent notre engagement en faveur du développement durable. Afin de respecter cet engagement, Sinova a rejoint l’initiative S-LoCT (Supplier Leadership on Climate Transition).

S-LoCT est une plateforme de connaissances à l’échelle de l’industrie visant à atteindre collectivement des émissions nettes nulles d’ici 2050. Le programme a été lancé par Mars, l’un des plus grands fabricants d’aliments et d’aliments pour animaux de compagnie au monde et également l’un des plus gros clients de Sinova, avec d’autres entreprises du secteur de l’alimentation et des boissons, afin d’aider les fournisseurs à réduire leurs émissions de CO2.

Both the SARIA purpose “Together towards a sustainable world and healthier living” and the Sinova purpose of “making the most of the earth’s limited resources” underline our commitment to sustainability. In order to fulfill this commitment Sinova joined the Supplier Leadership on Climate Transition (S-LoCT) initiative.

Notre équipe de développement durable de Sinova utilise la plateforme collaborative pour élargir les connaissances et travailler ensemble dans toute notre division afin d’améliorer l’empreinte carbone de nos activités. Grâce aux efforts collectifs et au bon travail de notre équipe Sinova, nous sommes heureux d’avoir atteint la première étape du voyage S-LoCT.

Peter F. Drucker a publié de nombreux articles et livres influents sur la théorie et la pratique du management et est considéré comme un pionnier de la théorie moderne du management.

L’une de ses célèbres citations est « Ce que vous ne pouvez pas mesurer, vous ne pouvez pas le gérer ».

Bien sûr, outre la mesure, il est également important de garder une trace de toutes les informations disponibles et de disposer des bons outils et instruments pour évaluer ces informations. Une entreprise qui n’a pas conscience des données et qui ne dispose pas d’une infrastructure de données efficace perdra rapidement sa compétitivité à l’avenir. Par conséquent, la création d’un tel outil peut permettre de faire un bond en avant rapide avec un impact mesurable sur la rentabilité et l’efficacité de notre division.

Ces aspects sont des facteurs essentiels pour le projet Sinova appelé « SINAPS ». Jusqu’à présent, nos données étaient stockées dans de nombreuses bases de données non reliées entre elles. Par exemple, il existait un système permettant d’accéder aux chiffres clés financiers, une autre base de données contenant les chiffres clés de la logistique, et différentes plates-formes différentes contenant les données des usines. Cependant, dans la plupart des cas, les données étaient limitées à un seul pays et il y avait différents systèmes dans différents pays, ce qui rendait difficile l’accès, l’utilisation et l’étalonnage des données.

Avec le projet SINAPS, une multitude de données sont maintenant combinées en une seule plateforme. SINAPS garantit un très haut niveau de sécurité des données, ce qui est une priorité absolue pour nous. Il s’intègre facilement à de nombreux systèmes informatiques différents dans nos régions Sinova et n’est pas limité par les frontières nationales. SINAPS est un outil de gestion des données flexible qui peut être rapidement adapté à nos besoins commerciaux, qui nous permet d’avoir une excellente gouvernance des données et qui nous aide à prendre les bonnes décisions et à adopter une culture de benchmarking. Grâce à une interface utilisateur unique, il est désormais possible pour nos cent dirigeants de Sinova d’accéder aux données les plus importantes de Sinova dans les domaines des finances, de la santé et de la sécurité, de la qualité, des ventes et de la logistique. Des données sur la durabilité seront également disponibles prochainement.

Les informations sont présentées sous forme de graphiques et de courbes dans différents tableaux de bord et il existe une variété d’options de filtrage pour travailler efficacement avec les données au quotidien. Les équipes de Sinova ont désormais la possibilité de compiler et de combiner des informations par pays, produit, client, période de temps, etc. de manière très simple et peu compliquée.

Un remerciement particulier pour la réalisation de ce projet va à l’équipe d’experts de différents secteurs de notre division. Avec leur soutien et leur contribution, il a été possible de construire le cadre sur lequel SINAPS est maintenant basé. Un autre grand merci va également à l’équipe informatique en Espagne. Jordi Esquius et Rodrigo Borella, avec leur équipe et un partenaire de projet externe, ont fait un excellent travail et ont créé la possibilité d’accéder facilement à une grande quantité de données. SINAPS est une autre étape importante pour notre division sur la voie de la création d’une organisation efficace et allégée et de la possibilité de gérer nos activités de manière ciblée.

Maintenant que nous mesurons mieux, nous serons en mesure de gérer encore mieux notre division. Dans l’esprit de Peter F. Drucker.