SARIA Global Newsletter February 2023

UNO – Pour une meilleure collaboration au sein du Groupe

UNO est un projet organisationnel qui a été lancé en octobre 2022, en tant que prochaine étape cohérente de la transformation de l’entreprise. 3 DIVISIONS – 1 GROUPE transformation d’une organisation nationale à une organisation de plus en plus divisionnaire.

L’UNO alignera notre organisation administrative et financière avec la structure évolutive de nos divisions. Au cours de la première phase, l’UNO clarifiera et alignera les rôles, les structures et les responsabilités en IT, HR, Finance et Strategic Purchasing à l’interface entre les fonctions centrales et les divisions O2P et Sinova.

En bref sur le projet UNO :

Q : Quel est l’objectif du projet UNO ?
Le fait d’être un groupe SARIA fort et uni signifie que chaque partie apporte ses compétences essentielles avec l’objectif clair de faire progresser à la fois les parties individuelles et le groupe dans son ensemble. Le Projet UNO contribuera à cet objectif pour les fonctions administratives et financières.

Q : Quels sont les avantages du projet UNO ?
Il s’agit de collaborer, au lieu de travailler côte à côte. En collaborant dans un cadre aux règles et responsabilités claires, nous éviterons les efforts de coordination inutiles et le travail en double. En outre, des structures claires renforceront notre organisation pour permettre une croissance future et faciliteront une adaptation encore plus rapide aux défis d’un environnement de marché en mutation.

Q : Comment pouvons-nous atteindre ces objectifs ?
Les participants des pays et divisions concernés ont défini dans un catalogue de processus standard qui doit être responsable, redevable, consulté ou informé à chaque étape du processus (connu sous le nom de « matrice RACI »). Cette matrice est la base pour faciliter et améliorer la collaboration et l’organisation futures.

Q : Comment le projet se déroule-t-il ?

Q : Quel est le calendrier du projet ?
Le projet UNO est le point de départ de la conception du futur modèle de collaboration des fonctions de l’entreprise et des pays concernés. Sachant que le changement prendra du temps et que de nombreux collègues seront impliqués, la nouvelle structure doit être mise en place dès que possible, mais aussi au moment opportun pour s’assurer que les étapes communes vers la nouvelle organisation sont aussi inclusives que possible.

Qui est impliqué et quelle est la portée actuelle du projet ?

Portée actuelle :

Les divisions O2P et Sinova, les Fonctions de Groupe, les fonctions d’entreprise locales.

En particulier : France, Espagne, Pologne, Italie

En particulier : IT, HR, Finance et Strategic Purchasing

Comité de pilotage : SARIA Executive Board members : Peter Hill, Nicolas Rottmann et Tim Schwencke.

Équipe de transformation : dirigée par Gregor Brück, Head of Mergers & Acquisitions, accompagné de Claus Eckmann, Director Human Resources SARIA Group.

Participants au séminaire : experts sélectionnés parmi les fonctions, pays et divisions concernés.

Soutien externe : pour la conception organisationnelle, PwC soutient les équipes d’experts.