Dans la lettre d’information mondiale de février, nous vous avons présenté UNO, un projet visant à clarifier et à définir les responsabilités et les structures des fonctions de l’entreprise qui soutiennent nos divisions opérationnelles et constituent le fondement de l’ensemble du groupe SARIA.

Au cours des trois derniers mois, les équipes de projet des fonctions corporate Finance, HR, IT et Procurement ont continué à travailler sans relâche pour trouver la configuration idéale pour la collaboration entre les organisations corporate dans les pays, les divisions O2P et Sinova et les fonctions corporate dans le Groupe.

Entre autres, l’élaboration d’un organigramme général pour les fonctions concernées [lien ici] a constitué une étape importante. Mais au-delà de l’organigramme, on peut se demander ce que cela signifie dans la pratique.

Pour tenir compte des différents besoins des domaines fonctionnels, les structures et les rôles ont été définis pour chacune des fonctions individuellement. Nous prendrons ici un exemple pour illustrer certains des aspects qui ont été discutés pendant UNO et pour rendre plus tangible l’idée de structures alignées entre toutes les parties de l’organisation:

La nouvelle configuration exemple « Approvisionnement »

En matière d’achats, le point de départ d’un projet est souvent l’une des divisions ou un site qui a identifié un besoin dans le cadre de ses activités opérationnelles. Ils prendront contact avec l’équipe chargée des achats au niveau mondial (c’est-à-dire le pays + la fonction du groupe). En fonction du « produit », qui peut être spécifique à un pays ou avoir une portée plus large, la responsabilité incombera au représentant local chargé des achats ou une approche globale sera adoptée pour tirer parti de l’offre groupée en fonction du volume.

Quel est l’avantage?

Dans cet exemple, l’un des avantages est la réalisation d’importantes économies. En matière d’achats, des volumes plus importants sont souvent synonymes de meilleures conditions et de meilleurs prix. Pour les biens qui sont nécessaires dans plus d’un pays ou dans plus d’une activité commerciale, comme les camions ou les pneus, nous pouvons utiliser la taille du groupe à notre avantage. La fonction centrale, en tant que partenaire de l’entreprise, sert de point de coordination et exécute le processus d’approvisionnement pour permettre aux divisions de se concentrer sur leurs compétences de base, à savoir le produit, la production, le client, l’innovation et la logistique.

Quelle est la prochaine étape ?

La principale mission pour les mois à venir est de commencer à travailler avec les équipes fonctionnelles. L’objectif est de s’installer dans les nouveaux rôles, structures et processus et de se concentrer sur les premiers processus pertinents à développer. Après un certain temps, un atelier sera organisé avec les membres des équipes de projet UNO pour prendre le pouls et définir ensemble les prochaines étapes.

Le saviez-vous ?

Dans le cadre de UNO, nous avons également:

• refonte de l’organisation financière de SARIA – plus d’informations ici
• création d’une fonction informatique au niveau du groupe – plus d’informations ici