Lettre d'information mondiale de SARIA 01/2023

ONU - Pour une meilleure collaboration au sein du groupe

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UNO est un projet organisationnel qui a été lancé en octobre 2022, en tant qu'étape suivante cohérente de la transformation des 3 DIVISIONS - 1 GROUPE, d'une organisation nationale à une organisation de plus en plus divisionnelle.

L'ONU alignera son organisation administrative et financière sur la structure évolutive de ses divisions. Au cours de la première phase, l'ONU clarifiera et alignera les rôles, les structures et les responsabilités en matière d'informatique, de ressources humaines, de finances et d'achats stratégiques à l'interface des fonctions de l'entreprise et des divisions O2P et Sinova.

En bref sur le projet UNO :

Q : Quel est l'objectif du projet UNO ?
Le fait d'être un groupe SARIA fort et uni signifie que chaque partie apporte ses compétences de base dans le but précis de faire progresser à la fois les parties individuelles et le groupe dans son ensemble. Le projet UNO contribuera à cet objectif pour les fonctions administratives et financières.

Q : Quels sont les avantages du projet UNO ?
Il s'agit de collaborer, plutôt que de travailler côte à côte. En collaborant dans un cadre dont les règles et les responsabilités sont claires, nous éviterons les efforts de coordination inutiles et les doubles emplois. En outre, des structures claires renforceront notre organisation pour permettre une croissance future et faciliter une adaptation encore plus rapide aux défis de l'évolution de l'environnement du marché.

Q : Comment atteindre ces objectifs ?
Les participants des pays et divisions concernés ont défini, dans un catalogue de processus standard, qui doit être responsable, redevable, consulté ou informé à chaque étape du processus (connu sous le nom de "matrice RACI"). Cette matrice sert de base pour faciliter et améliorer la collaboration et l'organisation futures.

Q : Comment se déroule le projet ?

Q : Quel est le calendrier du projet ?
Le projet UNO est le point de départ de la conception du futur modèle de collaboration entre les fonctions de l'entreprise et les pays concernés. Reconnaissant que le changement prendra du temps et que de nombreux collègues seront impliqués, la nouvelle structure doit être introduite dès que possible, mais aussi au moment opportun pour s'assurer que les étapes communes vers la nouvelle organisation sont aussi inclusives que possible.

Qui est impliqué et quel est le champ d'application actuel du projet ?

Champ d'application actuel :

Divisions O2P et Sinova, fonctions de groupe, fonctions d'entreprise locales

En particulier : France, Espagne, Pologne, Italie

En particulier : Finances, informatique, achats stratégiques et ressources humaines

Comité de pilotage : Membres du conseil d'administration : Peter Hill, Nicolas Rottmann et Tim Schwencke.

Équipe de transformation : dirigée par Gregor Brück, responsable des fusions et acquisitions, accompagné de Claus Eckmann, directeur des ressources humaines du groupe SARIA.

Participants à l'atelier : des experts sélectionnés parmi les fonctions, les pays et les divisions concernés.

Soutien externe : pour la conception organisationnelle PwC soutient les équipes d'experts.