Aangezien het oude intranet van de SARIA-groep in Duitsland, Oostenrijk en de betrokken bedrijfsactiviteiten in Nederland om technische redenen niet kon worden voortgezet, was er behoefte aan een nieuw, moderner en interactiever alternatief.

In de zin van een holistische aanpak moest de lancering van een nieuw intranet ook de wereldwijde netwerkvorming binnen de SARIA-groep ondersteunen om eindelijk een platform te creëren waarop eenvoudige interactie en uitwisseling tussen ALLE collega’s mogelijk is – zowel operationeel als administratief of Blue en White Collar.

Aangezien de veelgebruikte en breed toegepaste SharePoint-applicatie van Microsoft in sommige gevallen waarschijnlijk slechts tot 2026 als intranetoplossing bruikbaar zal zijn, was dit platform geen optie. Uiteindelijk werd gekozen voor een provider die ook door grote concerns als E.ON, CocaCola, KPMG en Deutsche Bahn wordt gebruikt en die alles biedt wat de SARIA Groep voor haar interne communicatie nodig heeft: een interactieve gebruikersinterface, app-connectiviteit, compatibiliteit met Microsoft-applicaties en een eenvoudige uitrol door de business units en divisies.

Hoe is het begonnen?

Als proefproject werd het nieuwe intranet in eerste instantie geïntroduceerd voor GERLICHER, een dochteronderneming van ReFood. Zo konden sterke en zwakke punten worden vastgesteld ter voorbereiding op de grote roll-out voor de SARIA Groep in Duitsland, Oostenrijk en de betrokken bedrijfsactiviteiten in Nederland op 25 april.

De lancering was een groot succes. Het nieuwe platform, Connect genaamd, is niet alleen toegankelijk via de desktopwerkplek, maar kan via een app ook op elk mobiel apparaat worden geïnstalleerd. Als toegangsgegevens dienen Microsoft-referenties of persoonlijk door de IT-afdeling aangemaakte referenties voor elke individuele werknemer zonder e-mailadres.

Wat zijn de volgende stappen?

Vervolgens wordt de O2P-divisie in Frankrijk, Polen en Spanje onderdeel van Connect. Aangezien Polen geen eigen intranet heeft, bestaat in principe de mogelijkheid dat Connect als nieuw platform wordt ingevoerd. Spanje en Frankrijk beschikken al over bestaande platforms, die in eerste instantie aan Connect zullen worden gekoppeld om ook tussen de landen en de verschillende afdelingen een gemakkelijke uitwisseling mogelijk te maken.

Daarnaast zal het projectteam een uitwisseling aangaan met de andere business units en divisies om te bepalen hoe ook zij aangesloten en geïntegreerd kunnen worden om zo een stap dichter bij het doel van global networking binnen de SARIA Groep te komen.

Connect is de toekomst van communicatie en uitwisseling binnen de gehele SARIA Groep. Iedereen kan deel uitmaken van Connect, het maakt niet uit welke divisie, welke business unit of welk land.