SARIA Global Newsletter May 2023

Stappen zetten voor groepsbrede samenwerking: update van het organisatieproject UNO

In de Global Newsletter, van februari hebben wij u kennis laten maken met UNO, een project om de verantwoordelijkheden en structuren van de corporate functies die onze operationele divisies ondersteunen en het fundament vormen voor de gehele SARIA-groep te verduidelijken en te definiëren.

De afgelopen drie maanden hebben de projectteams voor de corporate functies Finance, HR, IT en Procurement onvermoeibaar verder gewerkt aan de ideale opzet voor de samenwerking tussen de corporate organisaties in de landen, de divisies O2P en Sinova en de corporate functies in de Groep.

Onder meer de ontwikkeling van een algemeen organigram voor de rollen in het toepassingsgebied was een belangrijke mijlpaal. Maar naast het organigram kan men zich afvragen: wat betekent dit in de praktijk?

Om rekening te houden met de verschillende behoeften van de functionele gebieden werden de structuren en rollen voor elk van de functies afzonderlijk gedefinieerd. Wij zullen hier één voorbeeld bekijken om enkele aspecten te illustreren die tijdens UNO werden besproken en om het idee van op elkaar afgestemde structuren tussen alle onderdelen van de organisatie tastbaarder te maken:

De nieuwe opzet: voorbeeld “Inkoop”

Op het gebied van inkoop zal het eerste startpunt voor een project vaak een van de divisies of een vestiging zijn die een behoefte in hun operationele activiteiten heeft vastgesteld. Zij zullen contact opnemen met het wereldwijde inkoopteam (d.w.z. land + groepsfunctie). Afhankelijk van de “commodity”, die landspecifiek kan zijn of een groter bereik kan hebben, ligt de verantwoordelijkheid bij de plaatselijke inkoopvertegenwoordiger of wordt een wereldwijde aanpak gevolgd om voordeel te halen uit volumebundeling.

Wat is het voordeel?

In dit voorbeeld is een van de voordelen het realiseren van aanzienlijke kostenbesparingen. Wat de inkoop betreft, betekenen grotere volumes vaak betere voorwaarden en betere prijzen. Voor goederen die in meer dan één land of meer dan één bedrijfsactiviteit nodig zijn, zoals vrachtwagens of banden, kunnen wij de omvang van de groep in ons voordeel gebruiken. Als partner van het bedrijf fungeert de corporate functie als coördinatiepunt en voert het inkoopproces uit, zodat de divisies zich kunnen concentreren op hun kerncompetenties, namelijk product, productie, klant, innovatie en logistiek.

Wat is het volgende?

De belangrijkste opdracht voor de komende maanden is om met de functionele teams aan de slag te gaan. Het doel is zich in te werken in de nieuwe rollen, structuren en processen en te focussen op de eerste relevante processen om naar verdere ontwikkeling te kijken. Na enige tijd komt er een workshop met leden van de UNO-projectteams om de pols te voelen en gezamenlijk de volgende stappen te bepalen.

Wist je dat?

In het kader van UNO hebben we ook:

  • herinrichting van de SARIA-financiële organisatie – meer info hier
  • een Group IT-functie gecreëerd – meer info hier