SARIA Global Newsletter February 2023

Nowa ustawa w skrócie

1 stycznia 2023 roku weszła w życie niemiecka ustawa „Supply Chain Due Diligence Act” (SCDDA). Ma ona na celu zapobieganie, wykrywanie i łagodzenie naruszeń praw człowieka oraz zagrożeń środowiskowych związanych z prawami człowieka. Nowe prawo zobowiązuje firmy do zainstalowania w swoich łańcuchach dostaw odpowiednich narzędzi do analizy i zarządzania ryzykiem, obejmujących zarówno działania i podmioty własne firm, jak i działania wszystkich bezpośrednich i pośrednich dostawców.

Jako oddziały grupy RETHMANN wszystkie działania SARIA (na całym świecie) wchodzą w ten zakres!

Groźba wysokich kar pieniężnych

Za naruszenie prawa grożą grzywny w wysokości do 8 milionów euro lub do 2% rocznego obrotu. W przypadku poważnych naruszeń przedsiębiorstwa mogą zostać wykluczone z przetargów publicznych na okres do trzech lat.

Dotychczas podjęliśmy następujące działania

• Wydano deklarację polityki SARIA w sprawie strategii w zakresie praw człowieka, która określa naszą ogólną strategię zarządzania ryzykiem.
• Utworzono komisję ds. integralności łańcucha dostaw SARIA, w skład której wchodzą członkowie działów Compliance, Procurement, Sustainability i Risk Management, w celu koordynacji na poziomie grupy + przydzielono organizację Compliance do koordynacji i realizacji zadań SCDDA w każdym kraju/jednostce
• Kwestionariusz do analizy ryzyka we własnym obszarze biznesowym został przygotowany i wypełniony przez Compliance Officerów w koordynacji z lokalnymi działami w IV kwartale 2022 r.
• Aktualizacja istniejących dokumentów: Kodeks Postępowania SARIA, Kodeks Postępowania Dostawców i Polityka Zrównoważonych Zakupów, aby spełnić wymagania SCDDA
• E-learning „Fair Working Conditions – Preventing Modern Slavery in the Supply Chain” będzie realizowany do III kwartału 2023 r.
• EcoVadis IQ-Tool został wdrożony w celu sprawdzenia i określenia ogólnego wyniku ryzyka dostawców w oparciu o ryzyko związane ze zrównoważonym rozwojem w branży i kraju.
• Poprzez nowo utworzoną stronę docelową dostawcy wysokiego ryzyka są zobowiązani do zaakceptowania Kodeksu Postępowania Dostawców SARII i gwarancji umownej.
• W celu zwiększenia przejrzystości anonimowej procedury reklamacyjnej opracowano wielojęzyczne FAQ dla SARIA Integrity Line.

Co dalej

W następnym kroku ocenimy wyniki wewnętrznej analizy ryzyka, wdrożymy zdefiniowane środki zapobiegawcze dla dostawców i udostępnimy podręcznik dla naszych pełnomocników ds. zgodności, aby wzmocnić ich zdolność do podejmowania działań.

Chcesz dowiedzieć się więcej? W takim razie skontaktuj się z lokalnym specjalistą ds. zgodności.