UNO to projekt organizacyjny, który został zainicjowany w październiku 2022 roku, jako konsekwentny kolejny krok w transformacji 3 DYWIZJE – 1 GRUPA z organizacji opartej na kraju do organizacji coraz bardziej dywizjonalnej.

UNO dostosuje naszą organizację administracyjną i finansową do ewoluującej struktury naszych dywizji. W pierwszej fazie UNO wyjaśni i dopasuje role, struktury i obowiązki w IT, HR, Finance i Strategic Purchasing na styku funkcji korporacyjnych i dywizji O2P i Sinova.

W skrócie o Projekcie UNO:

P: Jaki jest cel Projektu UNO?
Jako jedna silna i zjednoczona grupa SARIA oznacza, że każda część wnosi swoje kompetencje kluczowe z jasnym celem rozwoju zarówno poszczególnych części, jak i całej grupy. Projekt UNO przyczyni się do tego celu w zakresie funkcji administracyjnych i finansowych.

P: Jakie są korzyści z Projektu UNO?
Chodzi o współpracę, zamiast pracy obok siebie. Współpracując w ramach o jasnych zasadach i odpowiedzialności, unikniemy niepotrzebnych wysiłków koordynacyjnych i dublowania pracy. Ponadto, jasne struktury wzmocnią naszą organizację, aby umożliwić przyszły wzrost i ułatwić jeszcze szybszą adaptację do wyzwań zmieniającego się otoczenia rynkowego.

P: Jak osiągniemy te cele?
Uczestnicy dla krajów i działów objętych zakresem zdefiniowali w katalogu standardowych procesów, kto powinien być odpowiedzialny, rozliczany, konsultowany lub informowany na każdym etapie procesu (znanym jako „matryca RACI”). Matryca ta jest podstawą do ułatwienia i usprawnienia przyszłej współpracy i organizacji.

P: Jak przebiega realizacja projektu?

P: Jaki jest harmonogram projektu?
Projekt UNO jest punktem wyjścia do zaprojektowania przyszłego modelu współpracy w zakresie funkcji korporacyjnych i krajów objętych projektem. Zdając sobie sprawę, że zmiany będą wymagały czasu i zaangażowanych będzie wielu współpracowników, nowa struktura ma być wprowadzona jak najszybciej, ale również w odpowiednim czasie, aby zapewnić, że wspólne kroki w kierunku nowej organizacji są jak najbardziej integracyjne.

Kto jest zaangażowany i co znajduje się w aktualnym zakresie projektu?

Obecny zakres:

Piony O2P i Sinova, Funkcje Grupowe, lokalne funkcje korporacyjne

W szczególności: Francja, Hiszpania, Polska, Włochy

W szczególności: IT, HR, Finance i Strategic Purchasing

Komitet Sterujący: SARIA Executive Board members: Peter Hill, Nicolas Rottmann i Tim Schwencke.

Zespół ds. transformacji: pod kierownictwem Gregora Brücka, Head of Mergers & Acquisitions, któremu towarzyszy Claus Eckmann, Director Human Resources SARIA Group.

Uczestnicy warsztatu: wybrani eksperci z poszczególnych funkcji, krajów i działów.

Wsparcie zewnętrzne: w zakresie projektowania organizacyjnego PwC wspiera zespoły ekspertów.