SARIA Global Newsletter May 2023

Podejmowanie działań na rzecz współpracy w całej grupie: aktualizacja projektu organizacyjnego UNO

W lutowym Globalnym Biuletynie, przedstawiliśmy UNO, projekt mający na celu wyjaśnienie i zdefiniowanie odpowiedzialności i struktur funkcji korporacyjnych, które wspierają nasze działy operacyjne i stanowią podstawę całej Grupy SARIA.

W ciągu ostatnich trzech miesięcy zespoły projektowe odpowiedzialne za funkcje korporacyjne w zakresie finansów, HR, IT i zaopatrzenia kontynuowały niestrudzoną pracę nad znalezieniem idealnej konfiguracji dla współpracy między organizacjami korporacyjnymi w poszczególnych krajach, oddziałami O2P i Sinova oraz funkcjami korporacyjnymi w Grupie.

Kamieniem milowym było między innymi opracowanie ogólnego schematu organizacyjnego dla ról objętych zakresem [link tutaj]. Ale oprócz schematu organizacyjnego można zapytać: co to oznacza w praktyce?

Aby uwzględnić różne potrzeby obszarów funkcjonalnych, struktury i role zostały zdefiniowane indywidualnie dla każdej z funkcji. Przyjrzymy się tutaj jednemu przykładowi, aby zilustrować niektóre aspekty omawiane podczas UNO i sprawić, że idea wyrównanych struktur między wszystkimi częściami organizacji stanie się bardziej namacalna:

Nowa konfiguracja: przykład „Zamówienia”

W kwestiach zaopatrzenia, początkowym punktem wyjścia dla projektu będzie często jeden z oddziałów lub lokalizacja, która zidentyfikowała potrzebę w swojej działalności operacyjnej. Skontaktują się oni z globalnym zespołem ds. zaopatrzenia (tj. kraj + funkcja grupowa). W zależności od „towaru”, który może być specyficzny dla danego kraju lub mieć szerszy zasięg, odpowiedzialność będzie spoczywać na lokalnym przedstawicielu ds. zaopatrzenia lub zostanie przyjęte podejście globalne, aby wykorzystać łączenie wolumenów.

Jaka jest korzyść?

W tym przykładzie jedną z korzyści jest realizacja znacznych oszczędności kosztów. Jeśli chodzi o zaopatrzenie, większe wolumeny często oznaczają lepsze warunki i korzystniejsze ceny. W przypadku towarów, które są potrzebne w więcej niż jednym kraju lub więcej niż jednej działalności biznesowej, takich jak ciężarówki lub opony, możemy wykorzystać wielkość grupy na naszą korzyść. Funkcja korporacyjna w roli partnera biznesowego działa jako punkt koordynacji i realizuje proces zaopatrzenia, aby umożliwić oddziałom skupienie się na ich kluczowych kompetencjach, którymi są produkt, produkcja, klient, innowacje i logistyka.

Co dalej?

Główną misją na nadchodzące miesiące jest rozpoczęcie pracy z zespołami funkcjonalnymi. Celem jest wdrożenie się w nowe role, struktury i procesy oraz skupienie się na pierwszych istotnych procesach, które wymagają dalszego rozwoju. Po pewnym czasie odbędą się warsztaty z członkami zespołów projektowych UNO, aby poczuć puls i wspólnie zdefiniować kolejne kroki.

Czy wiesz, że?

W ramach UNO również:

  • przeprojektowaliśmy organizację finansową SARII – więcej informacji tutaj
  • utworzenie funkcji IT w grupie – więcej informacji tutaj