UNO - Dla lepszej współpracy w ramach Grupy

UNO to projekt organizacyjny, który został zainicjowany w październiku 2022 r., jako konsekwentny kolejny krok w kierunku transformacji 3 DIVISIONS - 1 GROUP z organizacji krajowej na coraz bardziej dywizjonalną.

UNO dostosuje naszą organizację administracyjną i finansową do ewoluującej struktury naszych oddziałów. W pierwszej fazie UNO wyjaśni i dostosuje role, struktury i obowiązki w zakresie IT, HR, finansów i zakupów strategicznych na styku funkcji korporacyjnych oraz oddziałów O2P i Sinova.

W skrócie o Projekcie UNO:

P: Jaki jest cel Projektu UNO?
Bycie jedną silną i zjednoczoną Grupą SARIA oznacza, że każda część wnosi swoje podstawowe kompetencje z wyraźnym celem rozwoju zarówno poszczególnych części, jak i Grupy jako całości. Projekt UNO przyczyni się do osiągnięcia tego celu w zakresie funkcji administracyjnych i finansowych.

P: Jakie są korzyści z projektu UNO?
Chodzi o współpracę, zamiast pracy obok siebie. Współpracując w ramach jasnych zasad i obowiązków, unikniemy niepotrzebnych wysiłków koordynacyjnych i powielania pracy. Co więcej, jasne struktury wzmocnią naszą organizację, umożliwiając przyszły rozwój i ułatwiając jeszcze szybszą adaptację do wyzwań zmieniającego się otoczenia rynkowego.

P: Jak możemy osiągnąć te cele?
Uczestnicy dla krajów i oddziałów objętych zakresem zdefiniowali w katalogu standardowych procesów, kto powinien być odpowiedzialny, rozliczany, konsultowany lub informowany na każdym etapie procesu (znanego jako "matryca RACI"). Matryca ta stanowi podstawę ułatwiającą i usprawniającą przyszłą współpracę i organizację.

P: Jak przebiega realizacja projektu?

P: Jaki jest harmonogram projektu?
Projekt UNO jest punktem wyjścia do zaprojektowania przyszłego modelu współpracy funkcji korporacyjnych i krajów objętych jego zakresem. Zdając sobie sprawę, że zmiany będą wymagały czasu i zaangażowanych będzie wielu współpracowników, nowa struktura ma zostać wprowadzona tak szybko, jak to możliwe, ale także w odpowiednim czasie, aby zapewnić, że wspólne kroki w kierunku nowej organizacji są jak najbardziej integracyjne.

Kto jest zaangażowany i jaki jest obecny zakres projektu?

Aktualny zakres:

Działy O2P i Sinova, funkcje grupowe, lokalne funkcje korporacyjne

W szczególności: Francja, Hiszpania, Polska, Włochy

W szczególności: Finanse, IT, Zakupy strategiczne i HR

Komitet Sterujący: Członkowie zarządu: Peter Hill, Nicolas Rottmann i Tim Schwencke.

Zespół ds. transformacji: prowadzony przez Gregora Brücka, szefa działu fuzji i przejęć, któremu towarzyszył Claus Eckmann, dyrektor ds. zasobów ludzkich grupy SARIA.

Uczestnicy warsztatów: wybranych ekspertów z poszczególnych funkcji, krajów i działów.

Wsparcie zewnętrzne: PwC wspiera zespoły ekspertów w zakresie projektowania organizacyjnego.