В февральском выпуске Глобальный информационный бюллетень, мы познакомили вас с UNO — проектом, направленным на уточнение и определение обязанностей и структуры корпоративных функций, которые поддерживают наши операционные подразделения и обеспечивают основу для всей группы SARIA.

В течение последних трех месяцев проектные группы по корпоративным функциям финансов, HR, IT и закупок продолжали неустанно работать над поиском идеальных условий для сотрудничества между корпоративными организациями в странах, подразделениями O2P и Sinova и корпоративными функциями Группы.

Среди прочего, важной вехой стала разработка общей организационной схемы для ролей, входящих в сферу деятельности [ссылка здесь]. Но помимо организационной схемы, можно спросить: что это означает на практике?

Чтобы учесть различные потребности функциональных областей, структуры и роли были определены для каждой из функций в отдельности. Мы рассмотрим здесь один пример, чтобы проиллюстрировать некоторые аспекты, которые обсуждались во время UNO, и сделать идею согласованных структур между всеми частями организации более осязаемой:

Новая настройка: пример «Закупки»

В вопросах закупок начальной отправной точкой для проекта часто будет одно из подразделений или место, которое определило потребность в своей операционной деятельности. Они свяжутся с глобальной командой по закупкам (т. е. функция страны + группы). В зависимости от «товара», который может относиться к конкретной стране или иметь более широкий охват, ответственность будет лежать либо на местном представителе по закупкам, либо будет применяться глобальный подход для извлечения выгоды из объединения объемов.

Какая польза?

В этом примере одним из преимуществ является реализация значительной экономии средств. Когда дело доходит до закупок, большие объемы часто означают лучшие условия и лучшие цены. Для товаров, которые необходимы более чем в одной стране или более чем для одного вида деятельности, таких как грузовые автомобили или шины, мы можем использовать размер группы в своих интересах. Корпоративная функция в своей роли партнера для бизнеса действует как точка координации и выполняет процесс закупок, чтобы позволить подразделениям сосредоточиться на своих основных сферах деятельности, а именно на продуктах, производстве, клиентах, инновациях и логистике.

Что дальше?

Основная задача на ближайшие месяцы — начать работу с функциональными командами. Цель состоит в том, чтобы освоиться с новыми ролями, структурами и процессами и сосредоточиться на первых соответствующих процессах для дальнейшего развития. Через некоторое время состоится семинар с членами проектных команд ООН, чтобы прощупать пульс и совместно определить следующие шаги.

Вы знали?

В рамках UNO мы также:

• переработана финансовая организация SARIA – подробнее здесь
• создал групповую ИТ-функцию – подробнее здесь