Fortschritte bei der konzernweiten Zusammenarbeit: Aktuelles zum Organisationsprojekt UNO

In der Februarausgabe des Global Newsletterhaben wir Ihnen UNO vorgestellt, ein Projekt zur Klärung und Definition der Zuständigkeiten und Strukturen der Unternehmensfunktionen, die unsere operativen Geschäftsbereiche unterstützen und die Grundlage für die gesamte SARIA-Gruppe bilden.

In den vergangenen drei Monaten haben die Projektteams für die Unternehmensfunktionen Finanzen, Personal, IT und Beschaffung unermüdlich weiter daran gearbeitet, die Zusammenarbeit zwischen den Unternehmensorganisationen in den Ländern, den Geschäftsbereichen O2P und Sinova und den Unternehmensfunktionen im Konzern optimal zu gestalten, u.a. durch die Entwicklung eines allgemeinen Organigramms für die in Frage kommenden Rollen [hier verlinkt] war ein wichtiger Meilenstein. Doch abgesehen vom Organigramm stellt sich die Frage: Was bedeutet das in der Praxis? Um den unterschiedlichen Bedürfnissen der Funktionsbereiche Rechnung zu tragen, wurden die Strukturen und Rollen für jede der Funktionen einzeln definiert. Anhand eines Beispiels sollen einige der Aspekte, die während der UNO besprochen wurden, veranschaulicht und die Idee von aufeinander abgestimmten Strukturen zwischen allen Teilen der Organisation greifbarer gemacht werden:

Der neue Aufbau: Beispiel "Beschaffung"

Im Bereich der Beschaffung ist der Ausgangspunkt für ein Projekt oft eine der Abteilungen oder ein Standort, der einen Bedarf in seinem operativen Geschäft festgestellt hat. Sie setzen sich mit dem globalen Beschaffungsteam (d.h. Land + Konzernfunktion) in Verbindung. Je nach "Ware", die länderspezifisch sein oder eine größere Reichweite haben kann, liegt die Verantwortung entweder beim lokalen Beschaffungsvertreter oder es wird ein globaler Ansatz gewählt, um von der Volumenbündelung zu profitieren.

Was ist der Nutzen?

In diesem Beispiel besteht einer der Vorteile darin, dass erhebliche Kosteneinsparungen erzielt werden. Wenn es um die Beschaffung geht, bedeuten größere Mengen oft bessere Bedingungen und bessere Preise. Bei Waren, die in mehr als einem Land oder mehr als einem Geschäftsbereich benötigt werden, wie z. B. Lkw oder Reifen, können wir die Größe der Gruppe zu unserem Vorteil nutzen. Die Konzernfunktion in ihrer Rolle als Partner des Unternehmens fungiert als Koordinationsstelle und führt den Beschaffungsprozess durch, damit sich die Geschäftsbereiche auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren können, nämlich Produkt, Produktion, Kunde, Innovation und Logistik.

Was kommt als Nächstes?

Die Hauptaufgabe für die kommenden Monate besteht darin, die Arbeit mit den funktionalen Teams aufzunehmen. Ziel ist es, sich an die neuen Rollen, Strukturen und Prozesse zu gewöhnen und sich auf die ersten relevanten Prozesse zu konzentrieren, die weiterentwickelt werden sollen. Nach einiger Zeit wird es einen Workshop mit Mitgliedern der UNO-Projektteams geben, um den Puls zu fühlen und gemeinsam die nächsten Schritte zu definieren.

Wussten Sie das?

Im Rahmen von UNO haben wir auch:

• Neugestaltung der SARIA-Finanzorganisation - mehr dazu Update
• eine IT-Funktion für die Gruppe geschaffen - mehr Informationen Update