Protože starý intranet skupiny SARIA v Německu, Rakousku a dotčených obchodních aktivitách v Nizozemsku nemohl z technických důvodů pokračovat, bylo třeba vytvořit novou, modernější a interaktivnější alternativu.

Ve smyslu holistického přístupu mělo spuštění nového intranetu rovněž podpořit globální propojení v rámci skupiny SARIA po celém světě, aby se konečně vytvořila platforma, na které je možná jednoduchá interakce a výměna mezi VŠEMI kolegy – včetně obou: operativních i administrativních nebo modrých a bílých límečků.

Vzhledem k tomu, že často používaná a široce implementovaná aplikace SharePoint od společnosti Microsoft bude v některých případech pravděpodobně použitelná jako intranetové řešení pouze do roku 2026, nepřipadala tato platforma v úvahu. Nakonec padlo rozhodnutí ve prospěch poskytovatele, kterého používají i velké obchodní skupiny, jako jsou E.ON, CocaCola, KPMG a Deutsche Bahn, a který nabízí vše, co skupina SARIA pro svou interní komunikaci potřebuje: interaktivní uživatelské rozhraní, propojení s aplikacemi, kompatibilitu s aplikacemi společnosti Microsoft a snadné zavedení do všech obchodních jednotek a divizí.

Jak to začalo?

Jako pilotní projekt byl nový intranet nejprve zaveden pro společnost GERLICHER, dceřinou společnost ReFood. To umožnilo identifikovat silné a slabé stránky v rámci příprav na hlavní zavedení pro skupinu SARIA v Německu, Rakousku a dotčené obchodní aktivity v Nizozemsku 25. dubna.

Spuštění bylo naprosto úspěšné. K nové platformě s názvem Connect lze přistupovat nejen prostřednictvím stolní pracovní stanice, ale lze ji prostřednictvím aplikace nainstalovat i na jakékoli mobilní zařízení. Jako přístupové údaje slouží přihlašovací údaje společnosti Microsoft nebo osobně vytvořené přihlašovací údaje oddělením IT pro každého jednotlivého zaměstnance bez e-mailové adresy.

Jaké jsou další kroky?

Dále se součástí systému Connect stane divize O2P ve Francii, Polsku a Španělsku. Vzhledem k tomu, že Polsko nemá vlastní intranet, zásadně se nabízí možnost, že by Connect mohl být zaveden jako nová platforma. Španělsko a Francie již mají stávající platformy, které budou zpočátku propojeny s Connectem, aby byla umožněna snadná výměna informací i mezi jednotlivými zeměmi a různými odděleními.

Kromě toho projektový tým zahájí výměnu informací s dalšími obchodními jednotkami a divizemi, aby zjistil, jak je lze rovněž propojit a integrovat, a přiblížit se tak o krok blíže k cíli globálního propojení v rámci skupiny SARIA.

Connect je budoucnost komunikace a výměny v rámci celé skupiny SARIA. Součástí systému Connect se může stát každý, nezáleží na tom, která divize, která obchodní jednotka nebo která země.