L’ancien intranet du groupe SARIA en Allemagne, en Autriche et dans les activités commerciales concernées aux Pays-Bas ne pouvant être maintenu pour des raisons techniques, une nouvelle alternative plus moderne et plus interactive s’imposait.

Dans le cadre d’une approche holistique, le lancement d’un nouvel intranet visait également à soutenir la mise en réseau globale au sein du groupe SARIA dans le monde entier, afin de créer une plateforme permettant une interaction et un échange simples entre TOUS les collègues, qu’ils soient opérationnels ou administratifs, ou encore cols bleus ou cols blancs.

Étant donné que l’application SharePoint de Microsoft, fréquemment utilisée et largement mise en œuvre, ne sera probablement utilisable comme solution intranet que jusqu’en 2026 dans certains cas, cette plateforme n’était pas une option. Finalement, la décision a été prise en faveur d’un fournisseur qui est également utilisé par de grands groupes commerciaux tels que E.ON, CocaCola, KPMG et Deutsche Bahn, et qui offre tout ce dont le groupe SARIA a besoin pour ses communications internes : une interface utilisateur interactive, la connectivité des applications, la compatibilité avec les applications Microsoft, et un déploiement facile à travers les unités commerciales et les divisions.

Comment cela a-t-il commencé ?

Dans le cadre d’un projet pilote, le nouvel intranet a d’abord été introduit pour GERLICHER, une filiale de ReFood. Cela a permis d’identifier les forces et les faiblesses en vue du lancement majeur du groupe SARIA en Allemagne, en Autriche et dans les activités commerciales concernées aux Pays-Bas, le 25 avril.

Le lancement a été un succès total. La nouvelle plateforme, appelée Connect, est non seulement accessible via le poste de travail, mais peut également être installée sur n’importe quel appareil mobile via une application. Les données d’accès sont des identifiants Microsoft ou des identifiants créés personnellement par le service informatique pour chaque employé ne disposant pas d’une adresse électronique.

Quelles sont les prochaines étapes ?

Ensuite, la division O2P en France, en Pologne et en Espagne sera intégrée à Connect. La Pologne ne disposant pas de son propre intranet, il est possible que Connect soit introduit en tant que nouvelle plateforme. L’Espagne et la France disposent déjà de plateformes existantes, qui seront dans un premier temps reliées à Connect afin de faciliter les échanges entre les pays et les différents départements.

En outre, l’équipe de projet va entamer un échange avec les autres unités commerciales et divisions pour déterminer comment elles peuvent également être connectées et intégrées afin de se rapprocher de l’objectif de mise en réseau globale au sein du groupe SARIA.

Connect est l’avenir de la communication et de l’échange au sein du groupe SARIA. Tout le monde peut faire partie de Connect, peu importe la division, l’unité commerciale ou le pays.