SARIA Global Newsletter February 2023

UNO – Para mejorar la colaboración dentro del Grupo

UNO es un proyecto organizativo que se inició en octubre de 2022, como siguiente paso coherente a la 3 DIVISIONES – 1 GRUPO transformación de una organización de base nacional a una organización cada vez más divisional.

UNO alineará nuestra organización administrativa y financiera con la estructura evolutiva de nuestras divisiones. Durante la primera fase, UNO aclarará y alineará las funciones, estructuras y responsabilidades en IT, HR, Finance y Strategic Purchasing en la interfaz de las funciones corporativas y las divisiones O2P y Sinova.

En breve sobre el Proyecto UNO:

P: ¿Cuál es el objetivo del Proyecto UNO?
Ser un Grupo SARIA fuerte y unido significa que cada parte contribuye con sus competencias básicas con el claro objetivo de hacer progresar tanto a las partes individuales como al Grupo en su conjunto. El Proyecto UNO contribuirá a este objetivo para las funciones administrativas y financieras.

P: ¿Cuáles son las ventajas del Proyecto UNO?
Se trata de colaborar, en lugar de trabajar codo con codo. Al colaborar dentro de un marco con normas y responsabilidades claras, evitaremos esfuerzos de coordinación innecesarios y duplicación de trabajo. Además, unas estructuras claras reforzarán nuestra organización para permitir el crecimiento futuro y facilitarán una adaptación aún más rápida a los retos del cambiante entorno del mercado.

P: ¿Cómo alcanzaremos estos objetivos?
Los participantes de los países y divisiones en el ámbito de aplicación han definido en un catálogo de procesos estándar quién debe ser responsable, rendir cuentas, ser consultado o informado en cada paso del proceso (lo que se conoce como «matriz RACI»). Esta matriz es la base para facilitar y mejorar la colaboración y organización en el futuro.

P: ¿Cómo se desarrolla el proyecto?

P: ¿Cuál es el calendario del proyecto?
El Proyecto UNO es el punto de partida del diseño del futuro modelo de colaboración de las funciones corporativas y los países en su ámbito. Reconociendo que el cambio llevará tiempo y que muchos colegas se verán implicados, la nueva estructura se introducirá lo antes posible, pero también con la antelación necesaria para garantizar que los pasos comunes hacia la nueva organización sean lo más integradores posible.

¿Quién participa y cuál es el alcance actual del proyecto?

Alcance actual:

Divisiones O2P y Sinova, Funciones del Grupo, funciones corporativas locales.

En particular: Francia, España, Polonia, Italia

En concreto: IT, HR, Finance y Strategic Purchasing

Comité de Dirección: SARIA Executive Board members: Peter Hill, Nicolas Rottmann y Tim Schwencke.

Equipo de transformación: dirigido por Gregor Brück, Head of Mergers & Acquisitions, acompañado por Claus Eckmann, Director Human Resources SARIA Group.

Participantes en el taller: expertos seleccionados de las funciones, países y divisiones en cuestión.

Apoyo externo: para el diseño organizativo, PwC apoya a los equipos de expertos.