V únorovém Globálním, zpravodaji jsme vám představili projekt UNO, jehož cílem je vyjasnit a definovat odpovědnosti a struktury podnikových funkcí, které podporují naše provozní divize a tvoří základ celé skupiny SARIA.

V uplynulých třech měsících pokračovaly projektové týmy pro podnikové funkce Finance, HR, IT a Procurement v neúnavné práci na nalezení ideálního nastavení spolupráce mezi podnikovými organizacemi v jednotlivých zemích, divizemi O2P a Sinova a podnikovými funkcemi ve skupině.

Významným milníkem bylo mimo jiné vypracování obecného organizačního schématu pro jednotlivé role [odkaz zde]. Kromě organizačního schématu se však můžeme ptát: Co to znamená v praxi?

Aby se zohlednily různé potřeby funkčních oblastí, byly struktury a role definovány pro každou z funkcí zvlášť. Zde se podíváme na jeden příklad, abychom ilustrovali některé aspekty, které byly diskutovány během UNO, a přiblížili myšlenku sladěných struktur mezi všemi částmi organizace:

Nové uspořádání: příklad „Zadávání veřejných zakázek“

V otázkách zadávání veřejných zakázek je často výchozím bodem projektu jedna z divizí nebo pracoviště, které identifikovalo potřebu v rámci své provozní činnosti. Ty se spojí s globálním týmem pro zadávání zakázek (tj. země + funkce skupiny). V závislosti na „komoditě“, která může být specifická pro danou zemi nebo mít širší dosah, bude zodpovědnost buď na místním zástupci pro zadávání zakázek, nebo bude zvolen globální přístup, aby se využilo sdružování objemů.

Jaký je přínos?

V tomto příkladu je jedním z přínosů realizace významných úspor nákladů. Pokud jde o nákupy, větší objemy často znamenají lepší podmínky a lepší ceny. U zboží, které je potřeba ve více než jedné zemi nebo ve více než jedné obchodní činnosti, jako jsou nákladní automobily nebo pneumatiky, můžeme velikost skupiny využít ve svůj prospěch. Podniková funkce v roli partnera podniku působí jako koordinační bod a realizuje nákupní proces, aby se divize mohly soustředit na své klíčové kompetence, kterými jsou produkt, výroba, zákazník, inovace a logistika.

Co bude dál?

Hlavním úkolem pro nadcházející měsíce je začít pracovat s funkčními týmy. Cílem je usadit se v nových rolích, strukturách a procesech a zaměřit se na první relevantní procesy, u kterých je třeba hledat další vývoj. Po nějaké době se uskuteční workshop se členy projektových týmů UNO, aby se pocítil tep a společně se definovaly další kroky.

Věděli jste to?

V rámci UNO také:

• přepracovala finanční organizaci SARIA – více informací zde
• vytvořil funkci Group IT – více informací zde