SARIA Global Newsletter May 2023

为整个集团的合作取得进展:关于UNO的组织项目的最新情况In

2月份的《全球简讯》中,我们向您介绍了UNO,这是一个旨在明确和界定公司职能部门的职责和结构的项目,这些职能部门支持我们的业务部门,并为整个SARIA集团提供基础。

在过去的三个月里,财务、人力资源、IT和采购等企业职能部门的项目小组继续不懈努力,为各国的企业组织、O2P和Sinova部门以及集团的企业职能部门之间的合作找到了理想的设置。

其中,为范围内的角色制定一个总的组织结构图[链接到这里]是一个重要的里程碑。但除了组织结构图,人们可能会问:这在实践中意味着什么?

为了考虑到各职能领域的不同需求,我们为每个职能部门单独定义了结构和角色。我们将在这里看一个例子,以说明联合国组织期间所讨论的一些方面,并使组织所有部分之间的结构一致的想法更加具体化:

设置:实例

在采购问题上,一个项目的最初起点往往是某一部门或某一地点在其运营业务中发现的需求。他们将与全球采购团队(即国家+集团职能)取得联系。根据 “商品”,可以是特定国家的,也可以是更广泛的,责任将由当地的采购代表承担,或者采取全球办法,利用数量捆绑。

有什么好处呢?

在这个例子中,其中一个好处是实现了巨大的成本节约。当涉及到采购时,更大的数量往往意味着更好的条件和更好的价格。对于不止一个国家或不止一项业务活动需要的货物,如卡车或轮胎,我们可以利用集团的规模来发挥我们的优势。公司职能部门作为企业的合作伙伴,作为一个协调点,执行采购流程,使各部门能够专注于其核心竞争力,即产品、生产、客户、创新和物流。

下一步是什么?

未来几个月的主要任务是开始与各职能团队合作。目标是适应新的角色、结构和流程,并将重点放在第一批相关流程上,以寻求进一步发展。一段时间后,将与联合国组织的项目组成员举行研讨会,以摸清脉络,共同确定下一步行动。

你知道吗?

在联合国组织的范围内,我们还:

  • 重新设计了SARIA的财务组织 – 更多信息 这里
  • 创建了一个集团的IT功能 – 更多信息这里